Documente pentru înregistrarea unui PFA
PFA (Persoana Fizică Autorizată) are cel mai simplu proces de înregistrare. Actele necesare sunt:
- Cerere de înregistrare și autorizare (formular tipizat ONRC)
- Copie CI/pașaport
- Dovada sediului profesional (contract de comodat, închiriere sau extras CF dacă ești proprietar)
- Acordul proprietarului pentru stabilirea sediului (declarație notarială sau simplă, în funcție de bancă)
- Documentele care atestă pregătirea profesională (diplomă, certificat de calificare) — pentru activitățile reglementate
- Specimenul de semnătură (dat la ghișeul ONRC)
Cost estimat PFA: 100–200 lei taxe ONRC. Durată: 1–3 zile lucrătoare dacă dosarul este complet.
Documente pentru înregistrarea unui SRL
SRL-ul implică mai multe acte, deoarece este o entitate juridică separată:
- Cerere de înregistrare (formular tipizat ONRC)
- Actul constitutiv semnat de toți asociații (redactat de avocat sau notar)
- Copii CI ale tuturor asociaților și administratorilor
- Dovada sediului social (contract comodat/închiriere + acordul proprietarului)
- Specimenul de semnătură al administratorului (la notar sau la ONRC)
- Dovada vărsării capitalului social (extras de cont bancar cu suma depusă)
- Declarații pe proprie răspundere ale asociaților și administratorilor
- Rezervarea denumirii firmei (opțional, dar recomandat)
Comparație costuri SRL vs PFA
| Cheltuială | PFA | SRL |
|---|---|---|
| Taxe ONRC | ~120 lei | ~200 lei |
| Redactare acte (avocat/notar) | 0–200 lei | 300–700 lei |
| Specimenul de semnătură | 0 (la ONRC) | 50–100 lei (notar) |
| Capital social minim | — | min. 1 leu |
| Semnătură electronică (online) | opțional | 150–300 lei/an |
| Total estimat | 120–320 lei | 550–1.300 lei |
Durata procesului de înregistrare
Depunerea se poate face fizic la ghișeul ONRC județean sau online prin portalul ReOnline (onrc.ro):
- PFA: 1–3 zile lucrătoare (online poate fi chiar în aceeași zi)
- SRL: 3–5 zile lucrătoare dacă dosarul este complet și corect
Dosarul incomplet întoarce procesul de la zero. ONRC emite un aviz de completare și termenul se reia.
Greșeli frecvente la înregistrare — și cum le eviți
- Sediu fără acord scris al proprietarului — chiar dacă ești tu proprietarul, ai nevoie de un document separat (declarație, contract comodat)
- Cod CAEN greșit sau lipsă — alege activitățile reale; nu poți factura pentru activități care nu sunt declarate
- Actul constitutiv cu clauze lipsă — un act constitutiv incomplet duce la respingerea dosarului
- Capital social nedepus înainte de depunere — banca trebuie să emită extrasul care confirmă depunerea
- Specimenul de semnătură lipsă sau expirat — trebuie dat chiar de administrator, nu poate fi delegat
- Denumire indisponibilă — verifică înainte disponibilitatea la onrc.ro, altfel pierzi timp
Online sau la ghișeu?
Portalul ReOnline al ONRC permite înregistrarea integrală online, inclusiv semnarea documentelor cu semnătură electronică calificată. Economisești timp și nu ai cozi. Dacă nu ai semnătură electronică, mergi la ghișeu.
Vrei să înregistrezi o firmă?
Te orientez cu forma juridică potrivită și îți explic obligațiile fiscale de la prima zi.
Solicită consultație gratuită