Înainte de angajare – ce trebuie pregătit
Înainte să semnezi un contract de muncă, firma ta trebuie să fie pregătită din punct de vedere administrativ:
- Actualizarea vectorului fiscal la ANAF (formular 010/070 mențiuni) pentru a include obligații de salarizare
- Înregistrarea în Revisal (Registrul General de Evidență a Salariaților) — transmis online la ITM
- Obținerea credențialelor pentru transmiterea Revisal (acces pe portalul ITM)
Documentele necesare la angajare
- Contractul individual de muncă (CIM)Redactat în scris, semnat de ambele părți, înainte de prima zi de muncă. Include: funcția, salariul brut, durata, programul de lucru, locul de muncă.
- Fișa postuluiDocument anexă la CIM care descrie atribuțiile și responsabilitățile angajatului.
- Transmiterea în RevisalCIM-ul trebuie transmis în Revisal cu minimum o zi înainte de prima zi de muncă. Sancțiunea pentru omisiune: 10.000–20.000 lei.
- Dosarul de personal al angajatuluiCopie CI, certificat de naștere, studii, cazier judiciar (pentru funcții specifice), adeverință medicală de la medicina muncii.
- Adeverința medicalăAngajatul trebuie să treacă examenul medical de angajare la un cabinet de medicină a muncii. Costul este suportat de angajator.
Declarația D112 – obligația lunară centrală
Declarația 112 este declarația prin care raportezi lunar la ANAF:
- Salariile brute ale angajaților
- Contribuțiile CAS, CASS reținute din salarii
- Contribuția asiguratorie pentru muncă (CAM) datorată de angajator
- Impozitul pe venit reținut la sursă
Termen depunere D112: Până pe 25 ale lunii următoare celei pentru care se face raportarea. Exemplu: D112 pentru luna iulie se depune și se plătesc contribuțiile până pe 25 august.
Contribuțiile și taxele aferente salarizării
| Contribuție | Cotă | Cine suportă |
|---|---|---|
| CAS – pensie | 25% | Angajat (reținut din brut) |
| CASS – sănătate | 10% | Angajat (reținut din brut) |
| Impozit venit | 10% | Angajat (reținut din brut) |
| CAM – contribuție asiguratorie muncă | 2,25% | Angajator (peste salar brut) |
Revisal – cum funcționează în practică
Revisal este registrul electronic al contractelor de muncă, transmis la Inspecția Teritorială a Muncii (ITM). Orice modificare a contractului (salariu, funcție, program) trebuie transmisă în Revisal în termenele legale:
- Angajare: minimum o zi înainte de prima zi de muncă
- Modificare salariu: în ziua anterioară intrării în vigoare
- Suspendare (concediu fără plată, boală): în ziua anterioară
- Încetare contract: în ziua anterioară sau chiar în ziua încetării
Fluturașul de salariu
Lunar, angajatorul este obligat să emită un fluture de salariu (stat de plată individual) fiecărui angajat, care să arate salariul brut, toate reținerile și salariul net. Documentul poate fi emis electronic sau pe hârtie.
Obligații adiționale pentru angajator
- Regulamentul intern — obligatoriu pentru angajatorii cu cel puțin un salariat
- Protecția muncii (SSM) — instruire periodică și documentație specifică
- Medicina muncii — examinare medicală periodică (anual sau la 2 ani, în funcție de risc)
- Concedii — gestionarea corectă a cererilor de concediu de odihnă (minimum 20 zile lucrătoare/an)
Urmează să faci primul angajat?
Mă ocup de tot: Revisal, D112, stat de plată și dosarul de personal — corect, de la prima zi.
Contactează-mă acum