Declarații fiscale pentru PFA în 2026 – termene și obligații

Ce este un PFA și de ce contează declarațiile fiscale?

Persoana Fizică Autorizată (PFA) este una dintre cele mai populare forme de organizare pentru liber-profesioniști și antreprenori individuali din România. Activitatea desfășurată ca PFA generează venituri din activități independente, care sunt impozitate și supuse contribuțiilor sociale obligatorii.

Spre deosebire de un salariat, un PFA nu beneficiază de reținere la sursă automată — tu ești responsabil să îți calculezi și să îți declari singur veniturile și contribuțiile. Tocmai de aceea, cunoașterea declarațiilor obligatorii este esențială.

Principalele declarații fiscale pentru PFA în 2026

1. Declarația Unică (Formularul 212)

Declarația Unică este cel mai important document fiscal pentru PFA. Prin aceasta, declari atât veniturile realizate în anul anterior, cât și veniturile estimate pentru anul curent (dacă optezi pentru plăți anticipate).

Declarația Unică cuprinde:

• Capitolul I – venituri realizate în anul precedent și calculul impozitului de plată
• Capitolul II – venitul estimat pentru anul curent și contribuțiile anticipate (CAS și CASS)

2. Contribuțiile sociale – CAS și CASS

PFA-urile cu venituri nete care depășesc pragul de 12 salarii minime brute pe economie datorează CAS (contribuția la pensie). Dacă veniturile depășesc 6 salarii minime, ești obligat la CASS (contribuția la sănătate).

3. Declarația 204 – venituri din activități agricole

Dacă desfășori activități agricole, silvicultură sau piscicultură, ești obligat să depui și Declarația 204 pentru stabilirea venitului net pe baza normelor de venit.

Sistemul real vs. norma de venit – ce te avantajează?

PFA-urile pot impune veniturile în două moduri:

• Sistemul real – impozitezi venitul net efectiv (venituri minus cheltuieli deductibile). Avantajos dacă ai cheltuieli mari.
• Norma de venit – ANAF stabilește un venit standard în funcție de activitate și județ. Simplu de administrat, fără contabilitate detaliată.

Alegerea sistemului se face la debutul activității sau până la data de 31 ianuarie a anului fiscal pentru care optezi.

Termene importante pentru PFA în 2026

Ce se întâmplă dacă nu depui la timp?

Nedepunerea la termen a declarațiilor fiscale atrage sancțiuni administrative:

• Amendă între 500 și 1.000 lei pentru persoane fizice care nu depun Declarația Unică
• Dobânzi și penalități de 0,03%/zi pentru obligațiile fiscale neplătite
• Somații și executare silită în cazul datoriilor fiscale acumulate

Vestea bună este că ANAF a extins posibilitatea de depunere online prin Spațiul Privat Virtual (SPV), unde poți depune declarații și plăti taxe fără să te deplasezi fizic.

Cum te poate ajuta un contabil?

Administrarea declarațiilor fiscale poate fi consumatoare de timp și predispusă la erori, mai ales dacă activitatea ta este complexă sau ai mai multe surse de venit. Un contabil autorizat te ajută să:

• Alegi regimul fiscal optim (sistem real sau normă de venit)
• Calculezi corect contribuțiile datorate
• Depui la timp toate declarațiile obligatorii
• Eviți amenzile și penalitățile
• Identifici cheltuielile deductibile legale care îți reduc impozitul