1. Înregistrarea la ANAF – primul și cel mai important pas
Imediat după obținerea certificatului de înregistrare de la ONRC, trebuie să te prezinți la ANAF (Agenția Națională de Administrare Fiscală) pentru a-ți stabili vectorul fiscal — adică ce taxe și ce periodicitate de declarare vei avea.
- SRL depune Formularul 010 (declarație de înregistrare fiscală pentru persoane juridice)
- PFA depune Formularul 070 (declarație de înregistrare pentru persoane fizice)
Termen: Formularul se depune în maximum 30 de zile de la înregistrarea la ONRC. Depunerea cu întârziere se sancționează cu amendă.
2. Deschiderea contului bancar al firmei
Orice SRL sau PFA cu activitate comercială are nevoie de un cont bancar separat de cel personal. Contul personal și contul firmei nu se amestecă niciodată — aceasta este una dintre regulile de bază ale contabilității corecte.
Documente necesare la bancă (pentru SRL):
- Certificatul de înregistrare ONRC
- Actul constitutiv
- CI administratorului
- Hotărârea AGA de deschidere a contului (uneori)
Alege o bancă cu comisioane mici pentru transferuri — vei face zeci de operațiuni lunar.
3. Crearea contului în Spațiul Privat Virtual (SPV)
SPV (Spațiul Privat Virtual) este platforma ANAF prin care depui declarații, primești notificări și comunici cu autoritatea fiscală online. Este obligatoriu pentru toate firmele.
- Accesează anaf.ro → SPVCreează cont cu certificat digital sau cu user/parolă (dacă ești persoană fizică).
- Asociază CUI-ul firmeiAdaugă firma în portofoliu prin introducerea CUI-ului și a datelor de identificare.
- Activează notificărileVei primi alerte pentru scadențe, decizii de impunere și corespondență fiscală.
4. Înscrierea în Registrul Unic de Control (RUC)
Dacă ai sediu fizic unde desfășori activitate, trebuie să ai la sediu Registrul Unic de Control — un document care înregistrează vizitele organelor de control (ANAF, Inspecția Muncii, ANPC etc.).
RUC se procură de la ANAF sau de la librăriile specializate. Este obligatoriu să fie prezent la sediu în orice moment.
5. Casa de marcat – când este obligatorie
Dacă firma ta efectuează vânzări directe către persoane fizice (cu numerar sau card), ești obligat să folosești o casă de marcat fiscală conectată la ANAF.
Obligativitatea apare pentru:
- Comerț cu amănuntul (magazine, chioșcuri)
- Restaurante, cafenele, fast-food
- Servicii prestate direct populației (frizerii, saloane, service auto)
Excepții: Firmele care facturează exclusiv persoane juridice (B2B) și nu încasează numerar nu sunt obligate la casă de marcat. PFA-urile din anumite activități specifice pot fi și ele exceptate.
6. Angajarea unui contabil – de ce nu lăsa pe mai târziu
Mulți antreprenori amână contractarea unui contabil, considerând că la început „nu e nimic de făcut". Greșeală costisitoare. Chiar și o firmă fără activitate are obligații de depunere a declarațiilor (de exemplu, declarația 100 sau declarația de inactivitate).
Un contabil bun te ajută de la primul pas cu:
- Stabilirea corectă a vectorului fiscal
- Alegerea regimului de impozitare optim (micro sau profit)
- Organizarea documentelor primare
- Depunerea tuturor declarațiilor la termen
7. Checklist complet – primele 30 de zile
| Acțiune | Termen | Unde |
|---|---|---|
| Depunere formular 010/070 la ANAF | Max. 30 zile | ANAF / SPV |
| Deschidere cont bancar firmă | Imediat | Bancă |
| Creare cont SPV | Imediat | anaf.ro |
| Procurare Registru Unic de Control | Înainte de prima activitate | ANAF / librărie |
| Instalare casă de marcat (dacă e cazul) | Înainte de prima vânzare | Furnizor autorizat |
| Contract contabil | Imediat | Cabinet contabilitate |
| Comandă ștampilă (opțional) | Prima săptămână | Ateliere specializate |
Tocmai ai înregistrat o firmă?
Te ajut cu toți pașii fiscali din prima zi — de la vectorul fiscal la prima declarație.
Contactează-mă acum